重整隊伍，再譜新篇——2020年度檔案工作會議召開

為進一步加強公司檔案管理，切實保障檔案工作的順利開展。5月28日在公司二樓會議室召開了2020年度檔案工作會議。辦公室主任王業(yè)盈、檔案主管盛金金及各中心、部門兼職檔案員參加了會議。

此次檔案年度會議是進駐新廠區(qū)后的首次檔案會議，參會的兼職檔案員大部分為檔案新人。會議開始，公司檔案主管盛金金就檔案管理基礎(chǔ)知識，結(jié)合我公司檔案實際情況對新組建的檔案隊伍進行培訓(xùn)，并組織大家針對培訓(xùn)內(nèi)容展開討論，各兼職檔案員積極提問，參與討論，氣氛熱烈。

會議總結(jié)了2019年度檔案工作，針對存在問題，提出解決措施。傳達了新版檔案管理制度要求，并對今年的檔案重點工作做出安排。 伴隨新廠建設(shè)、各類驗收、各類驗證、GMP認證、產(chǎn)品轉(zhuǎn)移等工作的快速推進，產(chǎn)生了大量檔案資料，受疫情和搬遷影響，今年的檔案收集工作較計劃延后，檔案搬遷后的收集、整理工作是今年檔案工作的重點，所有兼職檔案員需在鞏固和發(fā)展已有成績的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，不斷改善檔案管理質(zhì)量，提升檔案管理的效率

會議最后，辦公室王主任做了總結(jié)發(fā)言，進一步闡述了做好檔案工作的目的意義：南京同仁堂的檔案具備良好的基礎(chǔ)，借助檔案，我們能夠更好地了解過去，把握現(xiàn)在和預(yù)見未來。檔案管理是保存公司記憶、不斷接力的工作，我們是一個百年企業(yè)，公司未來也將不只是百年。隨著公司的快速發(fā)展，檔案工作已經(jīng)越來越多地滲透到公司經(jīng)營的各個方面，在各類評定、檢查、榮譽獎勵申報，以及品牌保護等方面都發(fā)揮了越來越重要的作用。我們檔案工作人員要提高認識，增強做好檔案工作的責任感；另一方面，檔案工作是一項專業(yè)性很強的工作，收集檔案的過程中既不能遺漏，也要做好甄別。同時，為提高檔案的工作效率，需不斷提升檔案信息化建設(shè)。總之，要不斷強化措施，完善檔案管理制度，提高檔案工作水平。保證檔案工作有序銜接、順利推進、高效運轉(zhuǎn)。

會后，王主任帶領(lǐng)新的兼職檔案員隊伍一同參觀了公司中醫(yī)藥歷史文化展廳，講述了中醫(yī)藥歷史文化、炮制文化以及企業(yè)的發(fā)展歷程。參觀過程中，兼職檔案員們?nèi)褙炞ⅲ貏e對企業(yè)展區(qū)中各時期的展品產(chǎn)生濃厚興趣，王主任指出展柜內(nèi)的展品是南同前輩們給我們留下的寶貴財富，非常珍貴。檔案工作“功在當代，利在千秋”，希望我們新的檔案工作組能夠承前繼后，踏實做好檔案工作。